Charm Sains Jurnal Pendidikan Fisika menerapkan Pengarsipan Elektronik untuk mendukung keamanan, keterlacakan, keberlanjutan, dan ketersediaan konten yang telah diterbitkan. Pengarsipan mencakup penyimpanan melalui sistem jurnal, pencadangan elektronik, pelestarian rekam publikasi, serta pengarsipan mandiri oleh penulis.

Kebijakan ini memperhatikan prinsip pengarsipan dan pelestarian konten sebagaimana tercantum dalam COPE Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing.

Penyimpanan Konten Jurnal

Konten dan rekam publikasi Charm Sains Jurnal Pendidikan Fisika dikelola melalui Open Journal Systems (OJS). Sistem tersebut digunakan untuk mengelola artikel, terbitan, metadata, dan informasi penerbitan yang berkaitan dengan proses publikasi jurnal.

Konten yang dipertahankan dalam pengelolaan arsip elektronik mencakup, sejauh relevan:

• artikel yang telah diterbitkan;
• file galley atau dokumen publikasi;
• metadata bibliografis artikel;
• informasi volume, nomor, dan terbitan;
• DOI dan informasi pengenal artikel apabila tersedia; dan
• data penerbitan lain yang diperlukan untuk menjaga keterlacakan rekam publikasi.

Pengelolaan konten jurnal berada di bawah tanggung jawab Prodi Pendidikan Fisika Universitas Negeri Manado sebagai unit pengelola dan penerbit Charm Sains Jurnal Pendidikan Fisika.

Cadangan Elektronik

Selain penyimpanan pada sistem jurnal, pengelola melakukan pencadangan elektronik secara berkala terhadap konten dan data publikasi untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat gangguan teknis, kerusakan, kesalahan sistem, atau keadaan lain yang dapat mengganggu ketersediaan jurnal.

Cadangan elektronik dimaksudkan untuk menyediakan salinan yang dapat digunakan dalam proses pemulihan apabila konten pada sistem utama mengalami gangguan atau kehilangan.

 

Cakupan pencadangan disesuaikan dengan kebutuhan pengelolaan sistem dan mencakup komponen yang diperlukan untuk memulihkan konten serta menjaga keterlacakan rekam publikasi.

Pelestarian Digital

Strategi pelestarian digital Charm Sains Jurnal Pendidikan Fisika  diarahkan untuk mempertahankan keberadaan dan keteraksesan artikel serta informasi bibliografisnya dalam jangka panjang. Strategi yang diterapkan mencakup pemeliharaan konten pada sistem jurnal, pencadangan elektronik secara berkala, pemeliharaan metadata dan file artikel, serta dukungan terhadap distribusi salinan artikel melalui pengarsipan mandiri.

Cadangan elektronik dan pelestarian digital memiliki fungsi yang berkaitan tetapi tidak identik. Cadangan elektronik digunakan terutama untuk mendukung pemulihan data ketika terjadi gangguan sistem, sedangkan pelestarian digital diarahkan pada keberlanjutan akses terhadap rekam publikasi dalam jangka panjang.

Apabila Charm Sains Jurnal Pendidikan Fisika pada masa mendatang terintegrasi secara resmi dengan layanan preservasi digital eksternal, informasi mengenai nama layanan dan mekanisme preservasinya akan dicantumkan pada halaman ini setelah penggunaan layanan tersebut dapat diverifikasi.